Esta matriz se hizo famosa a través del libro los 7 hábitos de la gente realmente efectiva de Stephen Covey, del que pronto podremos colocar un breve resumen de uno de los best sellers de gestión empresarial.
Básicamente la tabla hace que podamos localizar nuestras prioridades en las tareas diarias para realmente organizarnos y poder desarrollarlas todas en un tiempo determinado y sobre todo, lo que es más importante, de una manera efectiva.
Lo primero que debemos de hacer es organizar las tareas que debemos o podemos realizar en un periodo determinado (día, semana, mes…). Tras ello lo aconsejable es delimitarlas según su urgencia o desarrollo de tareas ya que en muchas ocasiones nuestras prioridades necesitan de la aportación de otras personas o departamentos, por lo que deberemos adecuarnos a ello.
Tras esto, está claro que puedes delimitar la matriz a tu manera. Lo que se recomienda es que tengas carpetas según los cuatro cuadrantes de la matriz:
Desde Kaizen Blog, sabemos por nuestra propia experiencia que la Tabla Eisenhower aporta una gran utilidad al desarrollo de nuestras actividades diarias ya que con ellas priorizas y estructuras las tareas a realizar.
Tal y como se comenta en Recursos para Pymes (http://www.recursosparapymes.com/como-organizarse-mejor-con-la-matriz-eisenhower/)
El principal problema que vemos en muchas ocasiones es que, como solemos estar inmersos en una dinámica negativa de mucho trabajo y gran responsabilidad no solemos ver con claridad a la hora de evaluar lo que tenemos que hacer.
Los males esenciales que sufrimos son:
Por experiencia el resultado es que esos cuadrantes se vuelven borrosos y al final intentamos hacerlo todo nosotros.
Esta técnica de la matriz puede ser muy útil para poner las cosas en su sitio, pero tenemos que empezar a mentalizarnos de que para evaluar bien:
A continuación mostramos la Tabla Eisenhower que utilizamos en nuestro día a día por si creéis que os puede interesar. Probadlo y ya nos diréis si mejora o no, pero por supuesto hay que ser constante como en todo:
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